SECRETARIA DE DIRECCION Destacar
Agregado: 10-09-2008, Número de visitas: 2452El trabajo |
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| Descripción del trabajo: | |
| Uniempresa Outsourcing, Firma de Consultoria Integral y Servicios Profesionales a Empresas, SELECCIONA para Importante Compañía de Transporte Público Metropolitano (METRO MALAGA), con Oficinas Centrales en Málaga Capital SECRETARIA DE DIRECCION La persona seleccionada tendrá Dependencia Orgánica directa de la Dirección Administrativo-Financiera, prestando apoyo y soporte Técnico Operativo a todas las Direcciones de la Compañía. Funciones: - Gestión de la Comunicación Externa e Interna de la Empresa (Gestión de Report Internos, Confección de Memorias e Informes Operativos, Presentación de Informes y Documentos Corporativos, Codificación, Registro y Recuperación Documental,…) - Atención Inicial del Personal Ajeno a la Empresa (Organización y Recepción de Reuniones según protocolos establecidos por la Empresa) - Gestión de Citas, Reuniones, Actos Sociales, Congresos, Ferias, Seminarios, Concertación de Entrevistas,… de los Directores de la Empresa (gestión, planificación y confirmación de Agenda de Trabajo, organización de viajes, reservas de hoteles,…) - Filtro de Contactos (atención y filtro de llamadas telefónicas, mensajería y correspondencia, solicitud de reuniones, …) - Labor Administrativa (Actos y Atenciones de la Empresa: felicitaciones y obsequios navideños, atenciones a empleados, registro actualizado de relaciones profesionales) SE REQUIERE: - Candidatos con un Bagaje Profesional Previo demostrable de más de 2 años en puestos similares (preferentemente en Empresas de Construcción, Transporte Urbano Metropolitano, UTEs, Obras Públicas…) - Estar en posesión de Formación Académica relacionada con Secretariado de Dirección (FP Secretariado de Dirección, FP Administrativo-Comercial, FP Informática de Empresas,…) - Imprescindible alto manejo de programas ofimáticos (Windows, Office [Excel y Power Point], Outlook, Entorno Internet,…) - Poseer Altos Conocimientos del Idioma Inglés (Hablado y Escrito), valorándose un tercer Idioma (preferentemente alemán o francés) - Candidatos Discretos y Responsables, con Alta Capacidad de Planificación, Organización y Decisión, y con notable Orientación Hacia Eficiciencia y Eficacia Profesional. SE OFRECE: - Contrato de Trabajo y Alta en Seguridad Social (Inicialmente Contrato de Interinidad con Opción a Máxima Estabilidad Laboral según Valía). - Retribución Salarial Negociable según Valía del Candidato (15.000 – 17.000 € Br/Año). - Horario de Trabajo (L – J de 08.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00, V de 08.00 a 14.00). - Incorporación Inmediata (Sept. 08). - Posibilidades Reales de Desarrollar Importante Carrera Profesional SE VALORARA: - Candidatos con Notables Habilidades de Comunicación, Capacidad para Trabajar en Equipo y Alta identificación con el Rol a Desempeñar La Fase de Selección constará de Pruebas de Ofimática e Idioma (Inglés) TODAS LAS CANDIDATURAS SE TRATARAN DE MANERA CONFIDENCIAL, GARANTIZANDOSE LA PROTECCION DE LOS DATOS PERSONALES FACILITADOS, SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE DESCRITA EN LA LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD 15/1999) Requisitos mínimos: - Experiencia Profesional Previa demostrable de más de 2 años en puestos similares (preferentemente en Empresas de Construcción, Transporte Urbano Metropolitano, UTEs, Obras Públicas…) - Poseer Formación Académica relacionada con Secretariado de Dirección (FP Secretariado de Dirección, FP Administrativo-Comercial, FP Informática de Empresas,…) - Imprescindible alto manejo de programas ofimáticos (Windows, Office [Excel y Power Point], Outlook, Entorno Internet,…) - Poseer Altos Conocimientos del Idioma Inglés (Hablado y Escrito) - Candidatos Discretos y Responsables, con Alta Capacidad de Planificación, Organización y Decisión, y con notable Orientación Hacia Eficiciencia y Eficacia Profesional. Requisitos deseados: - Valorable Conocimiento de un tercer Idioma (preferentemente alemán o francés) - Candidatos con Notables Habilidades de Comunicación, Capacidad para Trabajar en Equipo y Alta identificación con el Rol a Desempeñar |
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| Ciudad del trabajo: | Málaga Capital |
| Provincia del trabajo: | Málaga |
| Pais del trabajo: | ES |
| Sector del trabajo: | Administración de empresas |
Experiencia y requisitos |
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| Experiencia mínima: | 2 año(s) |
| Nivel mínimo de estudios: | FP1 |
| Cantidad de horas por semana: | Completa |
| Salario bruto: | 15.000 € - 18.000 € Bruto/año |
La empresa |
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| Nombre de su empresa: | Uniempresa Abogados |
| Ciudad de la empresa: | Málaga |
| Provincia de la empresa: | Málaga |
| País de la empresa: | ES |
| Página web de la empresa: | http://www.uniempresa.com |
| Nombre de la persona de contacto: | Dpto. Selección |
| Número de teléfono de la persona de contacto: | 952363490 |
| Número de fax de la persona de contacto: | 951881163 |
| E-mail de la persona de contacto: | |
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